Un CRM hecho para profesores particulares y academias
Ficha del alumno, bono de clases y sesiones restantes, horario semanal, calendario y cobros… Llevarlo todo con grupos de WhatsApp y una libreta funciona hasta cierto punto. Orbitix reúne el seguimiento completo de sus alumnos en un solo panel, con su marca.
🎁 Sin permanencia · cancele cuando quiera · la puesta en marcha la hacemos nosotros
✓ Matemáticas, inglés, ciencias, idiomas · dibujo, ajedrez, programación — seguimiento de alumnos en cualquier materia
Así le recibe el panel al abrirlo
Lo que ve abajo es la vista real de la demo: las clases de esta semana, los alumnos activos, los cobros pendientes y el neto del mes de un vistazo.
La demo interactiva se muestra hoy en turco; nuestro equipo se la recorre en español paso a paso. Escríbanos y la vemos juntos.
Al terminar cada clase, la sesión restante baja sola
Defina una vez el bono de 8 o 12 clases; en cuanto una clase se marca como «impartida», las sesiones restantes bajan solas. El panel le avisa del alumno al que se le acaba el bono y le propone uno nuevo por WhatsApp.
Lo que viene listo para clases particulares y academias
El día a día de un profesor particular o de una academia viene montado; encima trabaja con el logotipo y el color de su marca.
Ficha del alumno y de la familia
Alumno, familias o tutores, contacto, materia, nivel y «cómo nos encontró» en una sola ficha, con lo que toca trabajar esta semana.
Bonos y sesiones restantes
Defina bonos de 8 o 12 clases; según se van impartiendo, las restantes bajan solas y recibe un aviso cuando se acaba el bono.
Horario semanal y calendario
Horario semanal visual; planifique clases en bloque (1, 2 o 3 por semana y en qué días) y añada asuntos personales y horas bloqueadas.
Contabilidad — cobrado y pendiente
El pago del bono cobrado por adelantado entra en caja; cobros pendientes, gastos y categorías en un panel, con el neto del mes al instante.
Portal de familias y cuaderno de clase
Un portal propio para la familia: qué trabajar esta semana, nota de progreso y enlace a materiales. Un cuaderno de clase para cada profesor.
Notas y caja fuerte de contraseñas
Notas prioritarias (renovación, llamada) y una caja fuerte cifrada que solo se abre para usted: las claves se guardan cifradas en su dispositivo.
El seguimiento de alumnos, paso a paso
Desde el día que añade a su primer alumno, hace todo —de la matrícula al cobro— en un solo panel.
Añada al alumno
Cree en una ficha al alumno, el contacto de la familia, la materia y el nivel; marque también ciudad y origen.
Defina el bono
Introduzca el bono de 8 o 12 clases con su precio por clase; el pago por adelantado entra solo en caja.
Monte el horario semanal
Con la planificación en bloque reparta 1, 2 o 3 clases por semana en los días que elija; véalo en el calendario.
Registre la clase
Impartida, no ha venido o recuperación — elija el estado; al marcar «impartida» la sesión restante baja sola.
Comparta con la familia
Desde el portal de familias comparta lo que toca esta semana, la nota de progreso y el enlace a los materiales.
Vea cobros y neto
Cobros pendientes, gastos y neto del mes se calculan solos; a quien se le acaba el bono, se le recuerda la renovación.
Vea ahora la demo de clases particulares
Abra la demo o agende una llamada de 15 minutos: la puesta en marcha la hacemos juntos. Sin permanencia, cancele cuando quiera.
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Preguntas frecuentes
¿Para quién es el CRM de clases particulares?
Está pensado para profesores que dan clases particulares de matemáticas, inglés, ciencias o dibujo; para monitores de idiomas, ajedrez o programación; y para academias, centros de estudio y refuerzo pequeños. Reúne en un solo panel la ficha del alumno, los bonos y las sesiones restantes, el horario semanal, los cobros y el portal de familias; y cada profesor trabaja con su propia marca y su color.
¿Cómo controlo los bonos y las sesiones restantes?
Define una sola vez el bono de 8 o 12 clases con su precio por clase. Cada vez que el alumno asiste, la clase se marca como «impartida» y la sesión restante baja sola. Para los alumnos a los que se les está acabando el bono (2 clases o menos) el panel avisa; con un clic abre un bono nuevo en las mismas condiciones o envía la propuesta por WhatsApp.
Los pagos se cobran por adelantado, ¿cómo funciona la contabilidad?
El pago del bono se suele cobrar por adelantado; al introducirlo entra automáticamente en caja. Si lo prefiere, también puede registrar el cobro clase a clase. El panel le muestra de un vistazo los pagos recibidos, los cobros pendientes, los gastos y el neto del mes, con sus categorías de ingresos y gastos.
¿Cómo monto el horario semanal y el calendario?
Con la planificación en bloque reparte automáticamente 1, 2 o 3 clases por semana en los días que elija. Ve todas las clases en un horario semanal visual; puede abrir a pantalla completa un día cargado y bloquear su calendario añadiendo asuntos personales u horas cerradas (descanso, permiso).
¿Para qué sirven el portal de familias y el cuaderno de clase?
Para cada alumno se abre un portal propio para su familia: allí aparecen la nota de «qué trabajar esta semana», el progreso en clase y el enlace a los materiales que comparta. El cuaderno de clase facilita compartir con regularidad qué va a trabajar el alumno y cómo evoluciona.
¿Cómo funciona con WhatsApp? ¿Hace falta otra aplicación?
No. La familia escribe a su número de WhatsApp de siempre o envía un audio; el Intent Router (el motor de IA que lee qué significa el mensaje) lo registra como alumno, cita o cobro. No hay que descargar ninguna aplicación aparte y el flujo de WhatsApp al que está acostumbrado no cambia.
Demo
Antes de abrir la demo nos gustaría conocerle, para poder darle una respuesta a medida.