CRM und Objektverwaltung speziell für Immobilienbüros
Objektbestand, Kundenabgleich, Termine und Vertragsverfolgung in einem Dashboard. Ihre Kundschaft schreibt per WhatsApp, der Intent-Router (Absichtserkennung) legt daraus Leads an; Werbung und Auswertung laufen am selben Ort. Öffnen Sie die Live-Demo und probieren Sie es aus.
🎁 Keine Mindestlaufzeit · jederzeit kündbar · Einrichtung übernehmen wir
Was im Immobilien-CRM bereits eingerichtet ist
Wir richten die Funktionen ein, die Immobilienbüros und Maklerinnen und Makler täglich brauchen:
Objektbestand
Inserate und Bestand an einem Ort: Fotos, Preis und Status (Verkauf/Vermietung) jederzeit aktuell.
Kundenabgleich
Such- und Mietkriterien automatisch mit dem Bestand abgleichen und zu jeder Anfrage in Sekunden das passende Objekt finden.
Termine & Besichtigungen
Besichtigungstermine planen, daran erinnern und je Maklerin oder Makler nachhalten — kein Gespräch geht verloren.
Angebote & Verträge
Angebot, Verhandlung und Vertrag Schritt für Schritt verfolgen; bis zum Grundbucheintrag bleibt jede Phase dokumentiert.
Provisionen
Provision und Abrechnung je Maklerin oder Makler automatisch berechnen; Einnahmen, Ausgaben und Kasse bleiben übersichtlich.
Marketing
Ihren Bestand über Meta- und Google-Anzeigen bewerben und eingehende Leads direkt ins CRM übernehmen.
Das Immobilien-Dashboard Schritt für Schritt
Bestand, Kundenabgleich und Prozess — Ihr gesamtes Maklergeschäft in einem Dashboard.
Objekt aufnehmen
Inserat, Fotos und Preis an einem Ort erfassen.
Kunden abgleichen
Passende Objekte zur jeweiligen Anfrage vorschlagen.
Besichtigung planen
Termin in den Kalender übernehmen und erinnern lassen.
Angebot & Verhandlung
Den Prozess Phase für Phase verfolgen.
Vertrag & Zahlungseingang
Den Provisionseingang in der Kasse verbuchen.
Über WhatsApp steuern und auswerten
Kundenkontakt und Bestandsbericht an einer Stelle führen.
Neue Funktionen im Immobilien-Dashboard
Auf Wunsch von Maklerinnen und Maklern entwickelt: Werkzeuge, die die Arbeit erleichtern und das Büro dokumentieren.
Kurzzeitvermietung
Ferienwohnungen getrennt verwalten: Reservierung, Nächteabrechnung, Überschneidungsprüfung und Zahlungseingang auf einem Bildschirm. Vom Hauptbestand sauber getrennt.
Autovermietung
Fahrzeugliste, Tagesvermietung, Verfügbarkeit und automatische Verbuchung in der Kasse. In den Einstellungen mit einem Klick aktivierbar.
Freigabelink für den Bestand
Senden Sie Ihren Bestand als ansprechende Seite an Interessenten — ein Objekt, alle oder gefiltert. Inklusive Aufrufzähler.
WhatsApp-Serienversand
Nacheinander Nachrichten an Kundschaft und Kontakte senden. Wer widersprochen hat, wird automatisch ausgeschlossen.
Einwilligung & Objektnachweis
Einwilligung nach KVKK und ein unterzeichneter Objektnachweis, der Ihre Provision schützt — digital signierbar und druckbar.
Passwort-Tresor
Zugangsdaten für Bank, E-Mail und Portale verschlüsselt ablegen. Selbst aus einer Sicherung nicht lesbar; nur die Verwaltung sieht sie.
Wiederkehrende Zahlungen
Büromiete, Internet oder Wasser werden zum Fälligkeitstag in der Übersicht erinnert; nach Bestätigung landen sie in der Kasse.
Vertrags-PDF als Anhang
Den unterschriebenen Vertrag scannen und an den Kunden- oder Vertragsdatensatz hängen; Dokumente werden sicher abgelegt und gesichert.
Herkunftsanalyse
Welcher Kanal (Portal, Instagram, Empfehlung, Schild …) wie viele Kunden und Abschlüsse gebracht hat — steuern Sie Ihr Werbebudget danach.
Führen Sie Ihr Immobilienbüro in einem Dashboard
Bestand, Kundenabgleich, Besichtigung, Angebot und Provision — alles zusammen. Öffnen Sie die Live-Demo und probieren Sie es aus.
Häufig gestellte Fragen
Wofür ist das Immobilien-CRM von Orbitix genau gedacht?
Orbitix ist ein branchenspezifisches Immobilien-CRM und eine Software für den Objektbestand, entwickelt für Immobilienbüros und Maklerinnen und Makler. Es führt Bestandsverwaltung, Kundenabgleich, Terminplanung und Vertragsverfolgung in einem Dashboard zusammen und ergänzt sie um den WhatsApp-Assistenten, die Verwaltung von Meta- und Google-Anzeigen sowie Auswertungen.
Wie erleichtert es die Verwaltung des Objektbestands?
Sie führen alle Inserate mit Fotos, Preis und Status (Verkauf oder Vermietung) an einem Ort. Den aktuellen Stand jedes Objekts sehen Sie in Echtzeit und finden zu einer eingehenden Anfrage in Sekunden das passende Inserat. So liegt der Bestand in einer Software statt in verstreuten Excel-Dateien.
Wie funktioniert der Kundenabgleich?
Sie erfassen Kriterien wie Budget, Lage und Zimmerzahl von Käufern und Mietern; das System gleicht diese Anfragen automatisch mit Ihrem Bestand ab. Sobald ein neues Objekt angelegt wird, erscheinen passende Interessenten sofort — so geht keine Gelegenheit verloren.
Kann ich Termine und Verträge nachverfolgen?
Ja. Besichtigungstermine planen Sie, lassen daran erinnern und verfolgen sie je Maklerin oder Makler. Angebots-, Verhandlungs- und Vertragsphasen sehen Sie Schritt für Schritt; die Vertragsverfolgung hält jede Phase bis zum Grundbucheintrag fest.
Können Interessenten über WhatsApp Kontakt aufnehmen?
Ja. Interessenten schreiben per WhatsApp oder hinterlassen eine Sprachnachricht; der Intent-Router von Orbitix überträgt Lead, Terminwunsch und Kundenabgleich automatisch ins CRM. Auch wenn Sie unterwegs sind, geht keine Anfrage verloren.
Kann ich Werbung und Auswertung ebenfalls hier verwalten?
Ja. Sie bewerben Ihre Inserate über Meta- und Google-Anzeigen und übernehmen eingehende Leads direkt ins CRM. Werbeausgaben, Leads, Abschlüsse, Provisionen und Kassenstand erscheinen in einem einzigen Auswertungsbildschirm.
Demo
Bevor wir die Demo öffnen, möchten wir Sie kurz kennenlernen — dann melden wir uns passend zu Ihrem Betrieb.