Ein Hausverwaltungs-CRM speziell für Wohnanlagen und Eigentümergemeinschaften
Hausgeld, Kostenumlage, Bewohnerkommunikation und Schadensmeldungen in einem Dashboard — KI-gestützt über WhatsApp. Schreiben Sie uns, wenn Sie frühen Zugang zur Verwaltungssoftware für Haus- und Anlagenverwalter möchten.
Was im Hausverwaltungs-CRM bereits eingerichtet ist
Branchenspezifische Module, die den Alltag von Haus- und Anlagenverwaltungen beschleunigen:
Hausgeld & Zahlungseingang
Sollstellung je Einheit, Mahnhinweise und Zahlungseingänge auf einem einzigen Bildschirm.
Kostenumlage
Gemeinschaftskosten nach Einheit und Anteil transparent umlegen und den Bewohnern die Aufstellung zeigen.
Bewohnerkommunikation
Ankündigungen, Anfragen und Informationen über einen einzigen Kanal per WhatsApp zustellen.
Schadens- und Anfragenverfolgung
Schadensmeldung, Arbeitsauftrag und Lösungsweg von Anfang bis Ende dokumentieren.
Rundschreiben
Einladungen zur Eigentümerversammlung sowie Wartungs- und Zahlungserinnerungen in Sekunden an alle Bewohner.
Verwaltungsbericht
Kassenstand, offene Forderungen und Kostenberichte sofort erstellen und dem Beirat vorlegen.
Das Hausverwaltungs-Dashboard Schritt für Schritt
Hausgeld, Einheiten, Kosten und Anfragen — Ihre gesamte Verwaltung in einem Dashboard.
Einheiten und Blöcke anlegen
Alle Wohneinheiten und Gebäudeteile einmalig einrichten.
Hausgeld stellen und einziehen
Monatliches Hausgeld buchen und offene Posten sofort sehen.
Kosten erfassen
Betriebskosten Position für Position führen.
Schäden und Anfragen erfassen
Anliegen der Bewohner per WhatsApp aufnehmen und nachverfolgen.
Rundschreiben senden
Alle Bewohner mit einem Klick informieren.
Transparent berichten
Einnahmen, Ausgaben und Hausgeldstand mit den Bewohnern teilen.
Auf die Warteliste für den frühen Zugang
Erfahren Sie als Erste, wenn das Hausverwaltungs-CRM und die Verwaltungssoftware live gehen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erleichtert das Hausverwaltungs-CRM die Hausgeldabrechnung?
Orbitix erstellt die Sollstellung für jede Einheit automatisch, weist bei unbezahltem Hausgeld auf den Verzug hin und zeigt den Stand der Zahlungseingänge in Echtzeit. So liegt die gesamte Hausgeldverwaltung in einem Dashboard — Excel-Listen von Hand sind nicht mehr nötig.
Lässt sich die Kostenumlage für die Bewohner transparent darstellen?
Ja. Sie legen Gemeinschaftskosten automatisch nach Anzahl der Einheiten, Miteigentumsanteil oder nach von Ihnen definierten Schlüsseln um. Da jede Bewohnerin und jeder Bewohner die eigene Aufstellung einsehen kann, wird die Umlage vollständig nachvollziehbar und Rückfragen an den Beirat nehmen ab.
Läuft die Kommunikation mit den Bewohnern über WhatsApp?
Die Bewohnerkommunikation läuft überwiegend über WhatsApp. Bewohner können eine Schadensmeldung schreiben oder eine Sprachnachricht hinterlassen; der KI-gestützte Assistent Orbi erfasst sie automatisch. Ankündigungen und Erinnerungen senden Sie mit einem Tippen an alle Bewohner.
Wie werden Schäden und Anfragen nachverfolgt?
Jede eingehende Meldung wird zu einem Vorgang: Ein Arbeitsauftrag geht an die zuständige Person, der Status (offen, in Bearbeitung, erledigt) wird gepflegt und die Bewohnerin oder der Bewohner automatisch informiert. So geht keine Anfrage verloren und der Lösungsweg bleibt dokumentiert.
Kann ich mehrere Wohnanlagen aus einem Konto verwalten?
Ja. Das Hausverwaltungs-CRM ist auf mehrere Objekte ausgelegt; jedes von Ihnen verwaltete Haus und jede Anlage wird getrennt angelegt, und Hausgeld, Kostenumlage und Berichte bleiben voneinander unabhängig. Sie steuern Ihren gesamten Bestand aus einem Dashboard.
Kann ich Verwaltungsberichte in der Eigentümerversammlung vorlegen?
Sie erstellen Berichte zu Kassenstand, Forderungen und Verbindlichkeiten, Zahlungsquote und Kostenverteilung sofort. Diese Berichte sind für die Eigentümerversammlung und den Beirat vorbereitet, sodass Sie eine transparente Verwaltung mit Unterlagen belegen können.